Des devis numérotés
Lignes de prestations et de produits, remise, message au client, conditions et date de validité. Le devis reste modifiable tant qu’il n’est pas envoyé, et vous pouvez le dupliquer.
Devis et factures
Devis et factures pour photographe
Vous préparez le devis d’un mariage ou d’un reportage, le client l’accepte en ligne et paie l’acompte. Les factures d’acompte et de solde se créent depuis le devis, et chaque encaissement rejoint votre livre des recettes.
Acceptation en ligneAcompte payé par carteLivre des recettes en CSV
Après le premier échange
Un devis dans un tableur, l’accord par email, l’acompte à surveiller
Le devis part en PDF, le client répond « c’est bon pour nous » par message, l’acompte arrive par virement quelques jours plus tard et la facture se fait à part. Dans Emoviya, ces étapes sont rattachées à la fiche du client.
Le client ouvre le devis depuis un lien et l’accepte en ligne
L’acompte peut être payé par carte au moment de l’accord
Les factures d’acompte et de solde reprennent le devis
Chaque encaissement apparaît dans le livre des recettes
Dans Emoviya
Du devis à la facture de solde
Exemple avec un devis de mariage : 2 000 € de prestations, une remise de 200 € et 30 % d’acompte à l’acceptation.
Fonctionnalités Emoviya
Ce que font les devis et la facturation
L’accord du client en ligne
Le client indique son nom et confirme son accord. S’il refuse, il peut préciser pourquoi. Un accord donné de vive voix s’enregistre aussi.
L’acompte payé à l’acceptation
Avec les paiements en ligne activés, le client paie l’acompte par carte au moment où il accepte. Sinon, l’acompte se règle hors ligne et vous le marquez payé.
Factures d’acompte et de solde
Elles se créent depuis le devis, avec vos mentions : raison sociale, SIRET, régime de TVA (franchise en base, assujetti ou exonéré). Le client les reçoit par email en PDF.
Le livre des recettes
Tous les encaissements, en ligne et sur place, dans l’ordre chronologique avec le client, le mode de règlement et la référence de facture. Export CSV pour Excel et impression en PDF.
Les ventes aux particuliers
Emoviya prépare le fichier des ventes aux particuliers prévu par la réforme de la facturation électronique. Vous le téléchargez en CSV.
D’un devis à l’autre
Le parcours d’un devis
Le devis part de la fiche du client. Les factures, les paiements et l’historique y restent ensuite.
01
Préparer
Vous créez le devis, enregistrez un brouillon ou l’envoyez directement.
02
Envoyer
Le client reçoit un lien vers son devis, consultable et téléchargeable en PDF.
03
Accepter
Il donne son accord en ligne et paie l’acompte si les paiements sont activés.
04
Facturer
Vous émettez les factures d’acompte et de solde et marquez le solde payé à réception.
Avant / après
Ce qui change dans votre suivi
Tableur et emails
Devis Emoviya
Accord du client noyé dans les messages
Accord daté avec le nom du client
Acompte attendu par virement
Acompte payable par carte à l’acceptation
Facture refaite à partir du devis
Factures d’acompte et de solde créées depuis le devis
Recettes reconstituées en fin de mois
Livre des recettes à jour, exportable en CSV
Questions fréquentes
Ce que les photographes se demandent avant de changer d’outil
Les factures sont-elles créées pour les ventes en ligne ?
Oui, si vous activez la facturation client : les commandes payées dans vos galeries et les séances payées en ligne reçoivent une facture envoyée par email au client.
Je suis en micro-entreprise, la mention de TVA est-elle gérée ?
Vous choisissez votre régime de TVA dans les réglages de facturation. En franchise en base, la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI » figure sur vos devis et factures.
Le client doit-il créer un compte pour accepter un devis ?
Non. Il ouvre le lien reçu par email, lit le devis, puis l’accepte ou le refuse sur la même page.
Les devis et factures sont-ils inclus dans mon offre ?
Les devis et la facturation client font partie d’Emoviya Pro. Le livre des recettes est aussi disponible avec l’offre Site vitrine.
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Autres besoins fréquents des photographes
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