Le planning de la journée
Les familles arrivent dans l’ordre des créneaux. Un toucher marque l’arrivée et lance le minuteur, un autre termine la séance ou note une absence.
Mode séance
Le jour de vos mini-séances, sur une tablette
Vous suivez les familles de la journée, le client remplit sa fiche et signe son autorisation de droit à l’image, il choisit ses photos préférées à l’écran, puis vous encaissez et le reçu part par email.
Fiche client et droit à l’image signésCoups de cœur choisis à l’écranEncaissement et reçu sur place
La journée de mini-séances
Une famille toutes les vingt minutes, et tout le reste à noter
Entre deux séances, il faut savoir qui arrive, noter ce qui a été réglé, récupérer une adresse email lisible et l’autorisation de publier quelques photos. Sur papier, une partie se perd. Avec le mode séance, chaque famille a sa fiche sur la tablette, du moment où elle arrive jusqu’au reçu.
Les familles de la journée dans l’ordre, avec ce qui reste à encaisser
L’email et le droit à l’image saisis par le client lui-même
Les photos préférées choisies pendant la séance, pas trois jours après
Le bilan de la caisse à la fin de la journée
En vrai
Ce que vous voyez sur la tablette
Ces écrans viennent d’une journée de test avec des familles fictives. La vidéo montre l’enchaînement complet pour une famille, de l’arrivée au reçu.
Fonctionnalités Emoviya
Ce que fait le mode séance
Retard : les familles suivantes prévenues
Si vous prenez du retard, indiquez le nombre de minutes : les prochaines familles reçoivent un email avec le nouvel horaire.
Fiche et droit à l’image
Vous tournez la tablette vers le client. Il saisit son email et son téléphone, choisit s’il accepte la publication de quelques photos et signe. Un code à 4 chiffres verrouille cet écran.
Coups de cœur et formules
Vous ajoutez quelques photos de la séance, elles restent sur la tablette. Le client choisit ses préférées, et vous proposez les photos en plus ou vos formules, ou un produit de votre catalogue.
Encaissement et reçu
Espèces, carte, chèque, virement, autre moyen ou QR code payé en ligne. Un complément reste possible après un premier règlement, et le reçu est envoyé par email.
Notes et bilan
Prénoms, envies, idées de tirage : vos notes restent visibles par vous seul. Le soir, le bilan affiche ce qui a été encaissé, ce qui reste dû et les emails manquants.
Une famille, de l’arrivée au reçu
Comment se passe une séance
Le mode séance s’ouvre depuis la mini-séance du jour. Ajouté à l’écran d’accueil de la tablette, il s’ouvre en plein écran.
01
Arrivée
Vous marquez l’arrivée de la famille et le minuteur démarre.
02
Fiche client
Le client remplit sa fiche, son autorisation de droit à l’image et signe.
03
Coups de cœur
Il choisit ses photos préférées dans le diaporama et vous proposez la formule qui les couvre.
04
Règlement
Vous encaissez, le reçu part par email et vous passez à la famille suivante.
Avant / après
Ce qui change le jour J
Carnet et terminal de paiement
Mode séance Emoviya
Email recopié d’une écriture manuscrite
Email saisi par le client sur la tablette
Autorisation papier à classer
Droit à l’image signé et rattaché à la réservation
Photos préférées demandées après la séance
Coups de cœur choisis pendant la séance
Caisse recomptée le soir
Bilan de la journée par moyen de paiement
Questions fréquentes
Ce que les photographes se demandent avant de changer d’outil
Faut-il une connexion internet toute la journée ?
Il en faut une pour ouvrir la journée. Si le réseau coupe ensuite, ce que vous notez reste sur la tablette et part dès que la connexion revient. Les photos montrées au client restent sur la tablette et ne sont pas mises en ligne.
Comment les coups de cœur arrivent-ils dans la galerie ?
Quand vous créez la galerie avec les photos retouchées, Emoviya retrouve les coups de cœur, même renommés, grâce à l’heure de prise de vue, au nom du fichier et à la ressemblance des images. Vous vérifiez ceux qui restent incertains.
Quelle tablette faut-il ?
Le mode séance fonctionne dans le navigateur : un iPad ou une tablette Android récente convient. Pensez à désactiver la mise en veille automatique pendant la journée.
Le mode séance est-il inclus dans mon offre ?
Il fait partie des mini-séances, disponibles avec les offres Site vitrine et Emoviya Pro. Les galeries, la vente en ligne et le report des coups de cœur dans la galerie demandent Emoviya Pro.
Continuer la découverte
Autres besoins fréquents des photographes
Préparez votre prochaine mini-séance et testez le mode séance sur votre tablette.
Toutes les fonctionnalités sont ouvertes pendant 30 jours, sans carte bancaire.